Um mesmo código atravessa o documento de copy, o arquivo de vídeo e o anúncio. Escolha, copie, use.
<CLIENTE>-KLT-<TRAVA>-<Nº>_<VARIAÇÃO>_<FORMATO>
Três letras, sempre. Registre a sigla nova antes de usar.
Uma peça ataca uma trava só. Se o ângulo mudar, é peça nova com número novo.
Conta por cliente e por trava.
Cortes do mesmo roteiro.
Texto livre. Sem data, sem “final”, sem status.
Nome do documento
Escolha cliente, trava e número
Nunca entra no nome: data, status, nome de quem editou, as palavras “final”, “novo” ou “ok”. Isso vive em pasta ou coluna, porque o nome não pode mudar depois que o link foi compartilhado. Número não se reaproveita: peça reprovada deixou rastro em link e relatório. Reciclar o número faz o rastro antigo apontar pro material errado.